Zeiterfassung
Die vereinfachte Arbeitszeiterfassung ist ab sofort verfügbar. Dabei können die Mitarbeiter über die Mobile App pro Aufgabe ihre Stunden rapportieren. Bei der vereinfachten Arbeitszeiterfassung werden Pausen und Reisezeiten nicht erfasst und der Mitarbeiter erfasst nur die Anzahl geleisteter Stunden.
- Mitarbeiter können nur Arbeitszeiten auf für sie eingeplante Aufgabe rapportieren. Wurden sie nicht geplant, können sie keine Zeiten rapportieren.
- Die geplanten Sollstunden werden als Vorschlag vorausgefüllt und der Mitarbeiter kann mit wenigen Klicks die Zeiten bestätigen oder bei Bedarf anpassen.
- Der Projektleiter kann in der Web App die rapportierten Arbeitszeiten täglich oder wöchentlich prüfen und freigeben.
- Die Lohnbuchhaltung kann die Zeiten in ihr System übertragen und in Caturix den Status auf "verrechnet" stellen.
Wichtig: Bitte vergewissere dich, ob dein Unternehmen die Voraussetzungen für eine vereinfachte Arbeitszeiterfassung erfüllt.
Projektjournal
Im Rahmen der Zeiterfassung wurde auch das Projektjournal überarbeitet und erweitert.
- Neu werden die Soll- und Ist-Arbeitszeiten im Projektjournal pro Aufgabe und Mitarbeiter verbucht.
- Die Ist-Stunden werden mit dem internen oder externen Stundensatz multipliziert und somit die ungefähren Arbeitskosten berechnet.
- Neu kann ein externer (verrechneter) Stundensatz definiert werden. Dieser kann entweder in den globalen Einstellungen oder pro Projekt in den Konditionen festgelegt werden.
- Der interne Stundensatz wird pro Mitarbeiter auf dem entsprechenden Vertrag definiert.
- Das Projektdashboard wurde in das Projektjournal integriert und die Kennzahlen sind ab sofort in der Sidebar ersichtlich.
Bitte beachte, dass es sich bei den ermittelten Kennzahlen nur um eine Annäherung an die Realität handelt und diese nicht zu 100% abbildet. Das Projektjournal soll dem Projektleiter dabei helfen den Projektfortschritt zu beurteilen.
Mobile App
- Mitarbeiter können ihre tägliche Arbeitszeiten pro geplante Aufgabe erfassen.
- Das Hochladen von Dateien zu einer Aufgaben ist neu auch über die App möglich.
Verbesserungen und Fehlerbehebungen
- Aufgaben im Projekt werden jetzt nach Startdatum sortiert.
- Die Sidebar kann neu ein- und ausgeblendet werden.
- Die Personal-, Fahrzeug- und Kontaktansichten wurde optisch aufgefrischt.
- Ein Fehler vom Darstellen von Dateien auf einer Aufgabe wurde behoben.